Checkliste Hochzeitsplanung «wann was»
12 bis 6 Monate vor der Hochzeit
Verlobungsfeier organisieren
Budget aufstellen
Hochzeitstermin festlegen; beide Familien miteinbeziehen, Ferienplanung und allgemeine Feiertage berücksichtigen, zwei Ausweichtermine ins Auge fassen
Standesamt; benötigte Papiere abklären
Familiennamen besprechen
Kirche; Termin für kirchliche Trauung anmelden
Trauzeugen; Personen bestimmen
Treffen mit den Trauzeugen; Aufgabenverteilung
Umfang der Hochzeit festlegen (Standesamt, Kirche, Feier, Polterabend, Hochzeitsreise)
Gästeliste erstellen (einteilen nach Apéro und Festgästen)
Adresslisten von möglichen Lieferanten etc. erstellen
Angebote einholen, Preise vergleichen
Ort für das Fest festlegen (Restaurant, Hotel, Party-Service)
Menüvorschläge einholen und vergleichen
Einladungen, Menü-, Tisch- und Dankeskarten in Auftrag geben
6 bis 4 Monate vor der Hochzeit
Papiere für Standesamt beantragen bzw. heraussuchen
Termin vereinbaren mit Standesbeamten Rahmen der Trauung besprechen
Papiere für Trauung zusammenstellen
mit Pfarrer/Zeremonienmeister Rahmen der Trauung besprechen
eventuell Notartermin für Ehevertrag vereinbaren
Hochzeitsgarderobe aussuchen (Achtung: Lieferfrist von ca. 4 Monaten für Brautkleid einplanen)
Probeessen
Musik (Band oder DJ) und / oder Unterhaltungsprogramm organisieren
Fotograf und/oder Videograf buchen
Hochzeitsfahrzeug auswählen und buchen (Oldtimer, Kutsche, Helikopter etc.)
Einladungen versenden
Wunschliste zusammenstellen
Ferien für Hochzeit und Flitterwochen beantragen
Hochzeitsreise planen und buchen; Impfungen vornehmen, Papiere für Reise prüfen (Visa, Ausweise)
3 bis 2 Monate vor der Hochzeit
Helfer suchen
Master of Ceremony bestimmen; Aufgabenverteilung besprechen
Traugespräch mit Pfarrer/Zeremonienmeister
Trauringe aussuchen und gravieren lassen
Accessoires besorgen
Anprobe und Änderung der Garderobe
Schuhe kaufen
Gästeliste aktualisieren
Transport für die Gäste organisieren
Übernachtungen für Gäste organisieren
Zimmer für Hochzeitsnacht buchen
im Fachgeschäft Wunschliste deponieren
Hochzeitstorte aussuchen und bestellen
Tanzkurs besuchen
Polterabend planen
1 bis 2 Monate vor der Hochzeit
Zu- und Absagen in Gästeliste eintragen
evtl. Liste ergänzen
Blumenschmuck (für Auto, Kirche, Blumenkinder etc.) sowie Brautstrauss und Anstecker bestellen
Programm der Feier mit Master of Ceremony und Lokal besprechen
Vorbesprechung mit Coiffeur für Brautfrisur; Kopfschmuck mitnehmen
Besprechung mit dem Fotografen/Videografen, Besprechung mit Musiker etc.
Kosten anhand von Budget überprüfen
Apéro nach der standesamtlichen Trauung organisieren
4 bis 2 Wochen vor der Hochzeit
Kinderbetreuung organisieren
Braut-Make-up-Vorbesprechung mit Visagistin
detaillierten Organisationsplan erstellen
Einladungsliste überprüfen (Zu- und Absagen, evtl. ergänzen)
Gästezahl an Lokal angeben
Sitzordnung bestimmen
Sitzplan erstellen
Fahrgemeinschaften organisieren
Gegencheck mit Master of Ceremony
Kontrollanruf beim Floristen
Kontrollanruf beim Fahrzeugvermieter
Kontrollanruf bei Band / DJ / Unterhalter
Kontrollanruf beim Fotografen / Videografen
Letzte Anprobe der Hochzeitsgarderobe, Schuhe einlaufen
Gehen mit Schleier oder Schleppe üben
Schuhe testen
Ansprachen üben
Ringe abholen